BIST 100 11.712,67 %2,00 Altın 6.639,46 ₺/gr %0,63 Bitcoin $74.471 %0,44 Dolar 50,24 ₺ %0,11 Euro 56,38 ₺ %0,02 Sterlin 67,54 ₺ %0,01 Gümüş 85,62 ₺/gr %0,57 Ethereum $2.111,82 %1,28 İsviçre Frangı 61,32 ₺ %0,09 Kanada Doları 35,58 ₺ %0,10 Avustralya Doları 34,76 ₺ %0,04 Suudi Riyali 13,38 ₺ %0,08 BAE Dirhemi 13,68 ₺ %0,12 Rus Rublesi 0,61 ₺ %0,01 Çin Yuanı 7,53 ₺ %0,12
Foto Galeri Video Yazarlar
Anasayfa Yerel Yönetimler Çiğli’de 5 Milyon Sayfalık Dijital Arşiv Kuruldu

Çiğli’de 5 Milyon Sayfalık Dijital Arşiv Kuruldu

Çiğli Belediyesi’nde kurum içi işleyişi verimli kılmak ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla başlatılan Dijital Arşiv uygulamasının ilk etabı tamamlandı.

0Yorumlar
Çiğli’de 5 Milyon Sayfalık Dijital Arşiv Kuruldu
Başkan Utku Gümrükçü öncülüğünde başlatılan dijitalleşme çalışmaları kapsamında e-İmar, e-Ruhsat, e-Randevu ve CRM hizmetlerinin ardından TSE 13298 standartlarını sağlayan Dijital Arşiv uygulaması da online mecrada vatandaşların hizmetine sunuldu. Bir sene süren ve 40 personelin görev aldığı çalışmalar sonucunda vatandaşların en çok hizmet aldığı İmar Müdürlüğü’nün 5 Milyon sayfalık verileri tüm yetki ve güvenlik önlemleri alınarak mevzuata uygun şekilde Dijital platformda kullanılabilir hale getirildi. Dijital Arşiv uygulamasının hayata geçmesiyle birlikte aynı anda birden fazla personelin aynı belge üzerinde çalışması sağlanarak zaman ve işgücü kaybının önlenmesi, belgelerin kaybolmasının önüne geçilmesi, dosya bütünlüğünün korunması, belgelere erişimin takip edilmesi, kurumlar arası belge gönderiminin hızlandırılması ve vatandaşlar ile eksper görevlilerinin 7/24 arşive ulaşımı sağlanacak. İş yükü yoğunluğuna göre diğer müdürlüklerin faaliyetlerinin de Dijital Arşiv bünyesinde online mecraya taşınacağını belirtildi.

Başkan Gümrükçü: “Değişim ve gelişim sürecek”

Çağın gerekliliklerine uygun hizmet üretmek adına başlattıkları kurum içi değişim ve dönüşüm sürecinin devam ettiğini ifade eden Çiğli Belediye Başkanı Utku Gümrükçü, “Teknolojik gelişmeler ile birlikte alışkanlıklarımızın tamamen değiştiği günümüz dünyasında yerel yönetimler de yapılarını ve operasyonel süreçlerini çağa uygun olarak revize etmeli. Göreve gelir gelmez bu dijitalleşme sürecini başlattık. CRM birimimiz ile vatandaşlarımızdan gelen talep, şikayet ve önerileri tek bir merkezden yönetip hızlı bir şekilde çözüme kavuşturuyoruz. E-Randevu sistemi ile vatandaşlarımızın belediye gelmelerine gerek kalmadan randevu oluşturmalarını sağlıyoruz. E-Ruhsat uygulamamız ile ruhsat başvurusu ve sonraki süreçleri kağıt ve zaman tasarrufunda bulunarak sürdürüyoruz. Son olarak, bilgi ve belge yönetimini sağlayacak, enerjiden, zamandan ve kağıt tüketiminden tasarruf ettirecek, işlem hızını artıracak, yerel yönetimler içinde özgün, çağdaş, değişime ve gelişime liderlik edebilecek bir Dijital Arşiv kurduk. Çiğli, kentleşme sürecini henüz tamamlamamış bir ilçe. Bu açıdan değerlendirdiğimizde Dijital Arşiv uygulaması kentimizin farklı noktalarında devam eden ve bundan sonraki süreçte başlayacak olan kentsel dönüşüm çalışmalarına büyük kolaylık sağlayacak. Mesai arkadaşlarımıza yönelik oluşturacağımız doğru iş programıyla operasyonel mükemmeliyeti sağlayarak hizmet kalitesini artıracağız” dedi.
 


Yorumlar (0)

Yorumlar yükleniyor...

Yorum Yaz

Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.

0/1000
Güvenlik Kodu

Yerel Yönetimler Haberleri

Tümü

Başkan Tugay’dan COP31’de Avrupa’ya çağrı

İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, COP31 kapsamında düzenlenen oturumda...

16 saat önce

Urla’nın Zeytin Ağacı Seramikle Ölümsüzleşti

Bizce Seramik Atölyesi sanatçılarının ortak emeğiyle hazırlanan 3 x 3 metre boyutlarındaki...

18 saat önce

Karşıyaka COP31’de: Başkan Yıldız Ünsal, Liderler...

Karşıyaka Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, Birleşmiş Milletler İklim Değişikliği Çerçeve...

18 saat önce

 Buca Belediyesi’nden iklim ve afetlere karşı güçlü iş...

Buca Belediyesi, sivil toplum kuruluşu İZ-AFED ile çevre, iklim değişikliği ve afet bilincini...

18 saat önce

İzmir Şehir Tiyatroları, İstanbul seyircisiyle buluştu

İzmir Büyükşehir Belediyesi Şehir Tiyatroları (İzBBŞT), farklı kentlerdeki seyircilerle...

19 saat önce

Menderes’te Engelli Bireylerden 10 Kasım Etkinliği

Menderes Belediyesi’nin Engelsiz Çocuk Evi’nde engelli bireyler 10 Kasım etkinliği ile Atatürk’ü...

22 saat önce

Plakalar otomatik okunuyor, ödemeler kolaylaşıyor

İzmir Büyükşehir Belediyesi iştiraki İZELMAN AŞ, otopark hizmetlerinde vatandaşların hayatını...

22 saat önce

Bornova’da spora ve gençliğe yatırım

Bornova Belediyesi, Rafetpaşa Mahallesi’nde bulunan ve zamanla eskiyen halı futbol sahasını...

22 saat önce

Ödemişli çocuklar matematiği müzede keşfetti

İzmir Büyükşehir Belediyesi, Okul Aile Birliklerine Destek Projesi kapsamında Türkiye’nin ilk...

22 saat önce

Ayşe Kaptan’ın rotası İzmir Körfezi

İZDENİZ’in tek kadın gemi kaptanı Ayşe Çalışkan, genç yaşına rağmen denizcilik sektöründe uzun...

22 saat önce

İzmir’de geri dönüşüm ağı büyüyor

İzmir Büyükşehir Belediyesi’nin kent genelinde yaygınlaştırdığı “Dönüşüme Evde Başla” projesi...

22 saat önce

Urla’da Yeşil Eczane ve Şifa Bahçeleri Projesi tanıtıldı

Urla Belediyesi, Zeytin ve Sanat Festivali kapsamında düzenlenen söyleşide, doğayla uyumlu...

1 gün önce