Balçova Belediyesi’nden dijital dönüşüm hamlesi: Kurum arşivleri tek çatıda toplanıyor
Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum arşivlerini modern ve erişilebilir bir yapıya kavuşturuyor. Müdürlüklere ait fiziksel arşivler tek merkezde birleştirilirken, evraklar dijital ortama aktarılıyor, akıllandırma sistemiyle hızlı erişim sağlanıyor.
Balçova Belediyesi, kurumsal hafızayı güçlendirecek ve hizmet süreçlerini hızlandıracak önemli bir dijital dönüşüm çalışmasını hayata geçiriyor. Belediye bünyesinde farklı müdürlüklerde bulunan arşivler, kurulan merkezi arşiv biriminde bir araya getirilirken; fiziksel evrakların dijital ortama aktarılması ve “evrak akıllandırma” sistemiyle arşiv süreçleri daha hızlı, güvenli ve erişilebilir hale getiriliyor.
Yürütülen çalışma kapsamında geçmiş yıllara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kayıtlar titizlikle taranarak dijital sisteme aktarılıyor. Evrakların sınıflandırılması ve akıllandırılması sayesinde ihtiyaç duyulan belgelere kısa sürede ulaşılması hedeflenirken, kurum içi işleyişin daha verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.
Dijital arşiv sistemiyle birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması, resmi yazışma ve belge süreçlerinde zaman kaybının önüne geçilmesi ve ilgili kamu kurumlarıyla koordinasyonun daha etkin yürütülmesi sağlanacak. Böylece Balçova Belediyesi, teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha etkin kullanan belediyeler arasında yerini güçlendirmeyi sürdürecek.
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, yürütülen çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından önemli bir adım olduğunu belirterek, “Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.” dedi.
Başkan Yiğit, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz.” ifadelerini kullandı.
Yorumlar (0)
Yorum Yaz
Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.
Benzer Haberler
Balçova Belediyesi'nden dijital dönüşüm hamlesi: Kurum...
Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum arşivlerini modern ve...
Balçova’dan Avrupa’ya İki Büyük Final
Balçova Belediyesi, Avrupa Sosyal Hizmet Ödülleri’nde iki ayrı başarıyla adını finale yazdırdı....
Balçova’da Dijital Dönüşüm Başlıyor: Yapay Zekâ Destekli...
Balçova Belediyesi, yapay zekâ destekli dijital ikiz sistemiyle ilçede anlık izleme ve hızlı...
Yerel Yönetimler Haberleri
TümüMenemen'de Cumhuriyet coşkusu, tarihe geçecek görüntülere...
Cumhuriyetimizin 103. yıl dönümü, Menemen'de on binlerle birlikte kutlandı. Menemen Belediyesi...
Çiğli’de Başkan Yıldız’ın ev sahipliğinde Cumhuriyet...
Çiğli Belediyesi tarafından 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı’nın 103. yıl dönümü dolayısıyla...
İzmir Metrosu’nu Cumhuriyet coşkusu sardı
İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından kentin kültür-sanat yaşamına kazandırılan Smyrna...
Huzurevinde coşkulu 29 Ekim balosu
İzmir Büyükşehir Belediyesi Zübeyde Hanım Huzurevi’nde 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı coşkuyla...
Bayraklı-Bornova hattında 5 kilometrelik yenileme
İzmir Büyükşehir Belediyesi, Bayraklı ile Bornova arasındaki önemli güzergâhlardan Yüzbaşı...
Efes Selçuk’ta Cumhuriyet Coşkusu Çocukların Sürpriziyle...
Efes Selçuk Belediyesi Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü Çocuk Birimleri tarafından düzenlenen...
Çocuklar İzmir’in kültürel mirasını sanatla keşfetti
İzmir Büyükşehir Belediyesi, Türkiye Kültür Yolu Festivali kapsamında düzenlediği basma ve...
ADD Bornova’dan Cumhuriyet Bayramı buluşması
Atatürkçü Düşünce Derneği Bornova Şubesi, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı’nı Bornova Belediyesi’nin...
Cumhuriyet’in 103. yılı Karşıyaka’da gururla kutlanıyor
Türkiye Cumhuriyeti’nin kuruluşunun 103. yıl dönümü, Karşıyaka’da büyük bir coşkuyla kutlanıyor....
Cumhuriyet Bayramı kutlamaları çelenk sunma töreni ile...
Türkiye Cumhuriyeti'nin 103. kuruluş yıl dönümü kutlamaları, Cumhuriyet Meydanı’nda düzenlenen...
Başkan Tugay’dan 29 Ekim mesajı: “Cumhuriyet’i milletçe...
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı dolayısıyla...
Foça’da 29 Ekim Coşkusu Dolu Dolu Yaşanacak
Foça Belediyesi, Cumhuriyetimizin kuruluşunun 103. yıl dönümünü; resmî törenler, Fener Alayı,...