Balçova Belediyesi'nden dijital dönüşüm hamlesi: Kurum arşivleri tek çatıda toplanıyor
Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum arşivlerini modern ve erişilebilir bir yapıya kavuşturuyor. Müdürlüklere ait fiziksel arşivler tek merkezde birleştirilirken, evraklar dijital ortama aktarılıyor, akıllandırma sistemiyle hızlı erişim sağlanıyor.
Balçova Belediyesi, kurumsal hafızayı güçlendirecek ve hizmet süreçlerini hızlandıracak önemli bir dijital dönüşüm çalışmasını hayata geçiriyor. Belediye bünyesinde farklı müdürlüklerde bulunan arşivler, kurulan merkezi arşiv biriminde bir araya getirilirken; fiziksel evrakların dijital ortama aktarılması ve “evrak akıllandırma” sistemiyle arşiv süreçleri daha hızlı, güvenli ve erişilebilir hale getiriliyor.
Yürütülen çalışma kapsamında geçmiş yıllara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kayıtlar titizlikle taranarak dijital sisteme aktarılıyor. Evrakların sınıflandırılması ve akıllandırılması sayesinde ihtiyaç duyulan belgelere kısa sürede ulaşılması hedeflenirken, kurum içi işleyişin daha verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.
Dijital arşiv sistemiyle birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması, resmi yazışma ve belge süreçlerinde zaman kaybının önüne geçilmesi ve ilgili kamu kurumlarıyla koordinasyonun daha etkin yürütülmesi sağlanacak. Böylece Balçova Belediyesi, teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha etkin kullanan belediyeler arasında yerini güçlendirmeyi sürdürecek.
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, yürütülen çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından önemli bir adım olduğunu belirterek, “Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.” dedi.
Başkan Yiğit, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz.” ifadelerini kullandı.
Yorumlar (0)
Yorum Yaz
Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.
Benzer Haberler
Balçova Belediyesi’nden dijital dönüşüm hamlesi: Kurum...
Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum arşivlerini modern ve...
Balçova’dan Avrupa’ya İki Büyük Final
Balçova Belediyesi, Avrupa Sosyal Hizmet Ödülleri’nde iki ayrı başarıyla adını finale yazdırdı....
Balçova’da Dijital Dönüşüm Başlıyor: Yapay Zekâ Destekli...
Balçova Belediyesi, yapay zekâ destekli dijital ikiz sistemiyle ilçede anlık izleme ve hızlı...
Yerel Yönetimler Haberleri
TümüCEV U18 Avrupa Plaj Voleybolu Şampiyonası Rüzgarı Foça’da...
İzmir Büyükşehir Belediyesinin ev sahipliğinde, Avrupa Voleybol Konfederasyonu (CEV) ve Türkiye...
Bayraklı Tünelleri’ndeki tır yangını kısa sürede söndürüldü
İzmir Büyükşehir Belediyesi İtfaiyesi ekipleri, Bayraklı Tünelleri’nin Çiğli istikametinde...
İzmir Büyükşehir'den reklam panolarına ilişkin açıklama:...
İzmir Büyükşehir Belediyesi'nden Karşıyaka'da kaldırılan reklam panolarına ilişkin açıklama...
Karşıyaka’nın tarihi sağlık merkezinde restorasyon başladı
Karşıyaka Belediyesi, 1950’li yıllarda inşa edilen ve ‘korunması gerekli taşınmaz kültür...
Bayraklı’da Avrupa Hareketlilik Haftası renkli...
Bayraklı’da 7’den 70’e vatandaşlar Avrupa Hareketlilik Haftası için bir araya geldi. Turgut Özal...
Buca’da kaçak atık dökümüne karşı kurumlar arası güç birliği
Buca Belediyesi’nin ev sahipliğinde gerçekleştirilen Atık Yönetimi Koordinasyon Toplantısı’nda...
Kavacık Üzüm Festivali bu sene de çok beğenildi
Emeğin, üretimden gelen gücün ve dayanışmanın marka ismi 14’üncü Kavacık Üzüm Festivali, yoğun...
Gökçealan Coğrafi İşaretli Osmancık Üzümü İle Şenlendi
Efes Selçuk’un coğrafi işaretli tarımsal zenginliği Osmancık üzümünü daha geniş kitlelere...
Başkan Mutlu, gençlerle yapay zeka atölyesinde buluştu
Konak Belediyesi, gençlerin yapay zeka teknolojilerini doğru ve verimli kullanmalarını...
Elektrikli araçta Büyükşehir modeli
İzmir Büyükşehir Belediyesi’nin 100 elektrikli araçtan oluşan filosu bugüne kadar 7,5 milyon...
Bornova’da hizmet sokakta şekilleniyor
Bornova Belediye Başkanı Ömer Eşki, "Ortak Akıl ve Yerinde Çözüm" ilkesiyle başlattığı saha...
İZDENİZ’in yaz seferlerine ilgi arttı
İzmir Büyükşehir Belediyesi iştiraki İZDENİZ’in yaz döneminde düzenlediği Urla ve Mordoğan...