Balçova Belediyesi’nden dijital dönüşüm hamlesi: Kurum arşivleri tek çatıda toplanıyor
Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum arşivlerini modern ve erişilebilir bir yapıya kavuşturuyor. Müdürlüklere ait fiziksel arşivler tek merkezde birleştirilirken, evraklar dijital ortama aktarılıyor, akıllandırma sistemiyle hızlı erişim sağlanıyor.
Balçova Belediyesi, kurumsal hafızayı güçlendirecek ve hizmet süreçlerini hızlandıracak önemli bir dijital dönüşüm çalışmasını hayata geçiriyor. Belediye bünyesinde farklı müdürlüklerde bulunan arşivler, kurulan merkezi arşiv biriminde bir araya getirilirken; fiziksel evrakların dijital ortama aktarılması ve “evrak akıllandırma” sistemiyle arşiv süreçleri daha hızlı, güvenli ve erişilebilir hale getiriliyor.
Yürütülen çalışma kapsamında geçmiş yıllara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kayıtlar titizlikle taranarak dijital sisteme aktarılıyor. Evrakların sınıflandırılması ve akıllandırılması sayesinde ihtiyaç duyulan belgelere kısa sürede ulaşılması hedeflenirken, kurum içi işleyişin daha verimli hale getirilmesi amaçlanıyor.
Dijital arşiv sistemiyle birlikte vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması, resmi yazışma ve belge süreçlerinde zaman kaybının önüne geçilmesi ve ilgili kamu kurumlarıyla koordinasyonun daha etkin yürütülmesi sağlanacak. Böylece Balçova Belediyesi, teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha etkin kullanan belediyeler arasında yerini güçlendirmeyi sürdürecek.
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, yürütülen çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından önemli bir adım olduğunu belirterek, “Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.” dedi.
Başkan Yiğit, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz.” ifadelerini kullandı.
Yorumlar (0)
Yorum Yaz
Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.
Benzer Haberler
Balçova Belediyesi'nden dijital dönüşüm hamlesi: Kurum...
Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum arşivlerini modern ve...
Balçova’dan Avrupa’ya İki Büyük Final
Balçova Belediyesi, Avrupa Sosyal Hizmet Ödülleri’nde iki ayrı başarıyla adını finale yazdırdı....
Balçova’da Dijital Dönüşüm Başlıyor: Yapay Zekâ Destekli...
Balçova Belediyesi, yapay zekâ destekli dijital ikiz sistemiyle ilçede anlık izleme ve hızlı...
Yerel Yönetimler Haberleri
Tümüİnciraltı Kent Ormanı’nda EXPO 2027 hazırlığı
İzmir Büyükşehir Belediyesi, 16 Nisan-2 Mayıs 2027 tarihleri arasında düzenlenecek Uluslararası...
Başkan Tugay’dan Ödemişli süs bitkisi üreticilerine...
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, 21. Ödemiş Süs Bitkileri ve Fidancılık...
Başkan Tugay’dan Ödemiş’ten mesaj verdi: “Oturma ve...
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, Ödemiş programı kapsamında AK Parti ve...
İzmir, sağlıklı beslenmeyle 2 ton zayıfladı
İzmir Büyükşehir Belediyesi, İzmir Sağlık ve Esenlik Merkezlerinde (İZSEM) halka ücretsiz...
Menderes Zabıtasından Kömür Denetimi
Menderes Belediyesi, kış aylarının gelmesi ile birlikte kömür denetimlerini sıklaştırdı....
Sağlıklı Kentler Birliği COP31’de
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay’ın başkanı olduğu Türkiye Sağlıklı Kentler...
DEHB panelinde dayanışma ve destek ağının temelleri atıldı
Kültürpark Gençlik Tiyatrosu’nda İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından “Çocuk, Aile ve Okul...
Bornova’dan Balkanlar’a vefa köprüsü
Bornova Belediye Başkanı Ömer Eşki, ilçedeki Balkan göçmenleri derneklerini...
İZMAR, Ödemiş’teki yeni şubesiyle 26 mağazaya ulaştı
İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, halkın güvenilir ve uygun fiyatlı alışveriş...
Karşıyaka’da örnek iş birliği: Kadın yükümlüler mesleki...
Sosyal sorumluluk anlayışıyla örnek bir iş birliğine imza atan Karşıyaka Belediyesi,...
Ege'nin en büyük iki kütüphanesi için geri sayım başladı
Menemen Belediyesi tarafından inşaatları tamamlanan Ege'nin en büyük iki kütüphanesinin açılışı...
Buca Belediyesi araç filosunu güçlendiriyor
Buca Belediyesi, kent genelindeki temizlik hizmetlerini kesintisiz sürdürmek amacıyla araç...