Bayraklı’nın arşivinde dijital dönem
Kamu hizmetlerini daha hızlı ve etkin hale getirerek evrakların daha güvenli ortamda saklanması için çalışma başlatan Bayraklı Belediyesi, fiziksel arşivin dijital ortama aktarılması projesi kapsamında İzmir Kalkınma Ajansı’ndan hibe almaya hak kazandı.
Bayraklı’nın arşivinde dijital dönem Buna göre, ilk olarak teknik birimlerin tüm evrakları taranarak 17 ay içinde dijital sisteme aktarılacak. Başkan Serdar Sandal, “Çağın gerisinde kalmadan teknolojik yeniliklerle arşivimizi daha güvenli hale getiriyoruz. Proje sayesinde vatandaşımızın ihtiyacı olan bilgi ve belgelere daha hızlı ve kolay ulaşım sağlayacağız” dedi.
ZAMAN KAYBI VE İSRAFIN ÖNÜNE GEÇİLECEK
İzmir Kalkınma Ajansı’nın “2022 yılı Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Destek Programı” kapsamında fiziksel arşivin dijital ortama aktarılması projesini hazırlayan Bayraklı Belediyesi, 25 katılımcı arasından hibe almaya hak kazandı. Başarılı bulunan 8 çalışmadan biri olan projeye göre 17 aylık sürede teknik birimlerin arşivindeki yüz binlerce evrak tek tek taranarak dijital ortama aktarılacak. Tek merkezde toplanacak verilere ulaşmak daha hızlı ve kolay olacak. Ayrıca arşiv güvenliği sağlanarak vatandaşın işlemleri daha kısa sürede sonuçlanacak. Fiziksel arşivin dijital ortama aktarılmasıyla ilgili 154 teknik personele belge ve arşiv yönetimi eğitimleri verilecek. Bundan sonra belediyeye gelecek tüm evraklar da dijital arşive işlenerek burada saklanacak. Böylece hem zaman kaybının hem de kağıt israfının önüne geçilmiş olunacak.
DAHA HIZLI VE GÜVENLİ
Bayraklı Belediye Başkanı Serdar Sandal, “Belediye hizmetlerini daha hızlı, kolay ulaşabilir ve güvenli hale getirmek için çağın gerekliliklerini yerine getiriyoruz. En yeni teknolojileri yakından takip ederek, vatandaşımıza en iyi hizmeti sunmak, aynı zamanda israfın ve zaman kaybının da önüne geçmek istiyoruz. Bu kapsamda projemizi değerli bulan İZKA’ya teşekkür ediyoruz. Dijital arşiv projemiz sayesinde artık kamu hizmetlerimizi daha hızlı, güvenli ve etkin hale getirmiş olacağız” dedi.
Yorumlar (0)
Yorum Yaz
Yorumunuz hemen yayınlanacaktır.
Benzer Haberler
Büyükşehir’de dijital devrim
İzmir Büyükşehir Belediyesi, İzLab Dijital Deneyim Merkezi’nde başlattığı “İş Yönetiminde Yapay...
Balçova Belediyesi’nden dijital dönüşüm hamlesi: Kurum...
Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum arşivlerini modern ve...
Balçova Belediyesi'nden dijital dönüşüm hamlesi: Kurum...
Balçova Belediyesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında kurum arşivlerini modern ve...
Yerel Yönetimler Haberleri
Tümü95. İzmir Enternasyonal Fuarı’nda sekizinci gün de dolu...
95. İzmir Enternasyonal Fuarı’nın sekizinci gününde İzmirli Kahve ve İZMAR stantları yoğun ilgi...
Semicenk ve “İki Kişilik Oyun” ile fuarda sanat dolu gece
95’inci İzmir Enternasyonal Fuarı’nın sekizinci gününde Kültürpark, Semicenk’in şarkıları ve...
Red Bull Karton Tekne Yarışması fuar coşkusuna renk kattı
95’inci İzmir Enternasyonal Fuarı’nda Red Bull iş birliğiyle düzenlenen Karton Tekne Yarışması,...
İzmir’de sosyal destek için çalınmadık kapı kalmayacak
İzmir Büyükşehir Belediyesi, sosyal destek hizmetlerinden yararlanma şartlarını taşımasına...
Büyükşehir’den “Çocuklar ve Gıda Güvenliği Misyon Projesi”
İzmir Büyükşehir Belediyesi bünyesinde Çocuklar ve Gıda Güvenliği Misyon Projesi’ni yürüten gıda...
100. “Kırmızı Bayrak” Torbalı havuzuna
İzmir Büyükşehir Belediyesi’nin erişilebilirliği belgeleyen Kırmızı Bayrak uygulamasında...
Katı atık bertarafı için İngiltere’yle fikir alışverişi...
İzmir Büyükşehir Belediyesi Başkan Vekili Dr. Zafer Levent Yıldır, Birleşik Krallık İstanbul...
Bornova’nın bereketli topraklarında dayanışma hasadı
Bornova Belediyesi’nin Yakaköy’de 20 dönüm arazi üzerine kurduğu Dayanışma Bostanı, Belediye...
Aliağa ve Seferihisar’da yollar yenileniyor
İzmir Büyükşehir Belediyesi, kent merkezindeki çalışmalarını çevre ilçelerdeki yol...
Başkan Fıçı: Foça'ya çok büyük projelerimiz var
Geçtiğimiz günlerde AK Parti'ye katılan İzmir Foça Belediye Başkanı Saniye Bora Fıçı...
Urla Belediye Başkanı Balkan: Urla Kurtuluş Savaşını...
Urla’nın düşman işgalinden kurtuluşunun 104. yıl dönümü, düzenlenen törenlerle kutlandı....
Gençler mesleki deneyimleri dinledi, ziyaretçiler dünyayı...
İzmir Enternasyonal Fuarı’ndaki Belediye Sokağı’nda gençleri mesleki deneyimlerle buluşturan...